KVKK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

OKCAN AKADEMİ

 İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİ ve KULLANICI AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni'nin (Aydınlatma Metni) amacı, Okcan Akademi kurucusu veri sorumlusu Yusuf Janbert OKCAN tarafından yönetilmekte olan www.okcanakademi.com adresinde yer alan internet sitesinin, kullanımı sırasında elde edilen ve/veya üçüncü kişilerden alınan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun'un (Kanun veya KVKK) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

Ayrıca kullanıcıların www.okcanakademi.com sitesi kullanımı  ile ilgili olarak Okcan Akademi (Veri sorumlusu Yusuf Janbert OKCAN) tarafından toplanan veya Kullanıcıların pozitif hareketleri ile kendilerinin www.okcanakademi.com sitesine girdikleri kişisel verilerin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konularında şeffaf bir şekilde aydınlatmaktır.

Okcan Akademi olarak, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktayız. Bu amacı gerçekleştirebilmek için kullanıcıların kişisel verileri aşağıda detayları açıklanan kapsam ve koşullarda işlenmektedir.

Okcan Akademi, çocukların nörogelişimsel, bilişsel, sosyal-duygusal ve akademik alanlarda değerlendirilmesi, eğitim süreçlerinin desteklenmesi ve uzmanlara yönelik mesleki materyal sağlanması amacıyla geliştirilmiş bir eğitim, analiz ve dijital çözümler platformudur. İnternet sitemiz üzerinden ziyaretçilere ve kayıtlı kullanıcılara aşağıdaki hizmetler sunulmaktadır:

1. Bilgilendirme ve Eğitim İçerikleri
   • Çocuk gelişimi, nörogelişimsel bozukluklar, öğrenme güçlükleri, özel eğitim ve davranışsal yaklaşımlar konularında bilimsel içerikler sunulmaktadır.
   • Uzmanlar, ebeveynler ve öğrenciler için hazırlanmış makale, rapor ve rehberler paylaşılmaktadır.

2. Okcan Bataryası ve Değerlendirme Araçları

• Okcan Bataryası olarak bilinen, tipik ve atipik çocukların çok yönlü becerilerini ölçmeye yönelik kapsamlı nörogelişimsel değerlendirme araçları tanıtılmakta ve uzmanlar için erişime sunulmaktadır.
• Bu test ve değerlendirme araçlarına ilişkin materyal, kılavuz ve raporlama sistemleri sitede yer almaktadır.
• Test sonuçlarının otomatik hesaplanması ve raporlanmasına yönelik yapay zekâ tabanlı dijital çözümler sağlanmaktadır.

3. Mağaza Hizmetleri

• Uzmanlara yönelik test materyalleri, yedek parçalarve ekipmanlar site üzerinden satışa sunulmaktadır.
• Eğitim paketleri, online kurslar ve sertifika programlarına kayıt yapılabilmektedir.
• Kullanıcıların geçmiş alışverişlerini görüntüleyebileceği ve yeni ürünlere erişebileceği mağaza sistemi bulunmaktadır.

4. Kullanıcı Profili ve Mesleki Ağ

• Kullanıcılar siteye kayıt olarak kendi kişisel profillerinioluşturabilmektedir.
• Eğitim bilgileri, uzmanlık alanları ve mesleki unvanları girilebilmektedir.
• Uzmanların birbirleriyle etkileşimde bulunabilecekleri, paylaşımlarda bulunabilecekleri mesleki ağ (networking)imkânı sunulmaktadır.

5. Raporlama ve Arşivleme

• Kullanıcıların gerçekleştirdiği test ve değerlendirmeler sonucunda raporların otomatik oluşturulması sağlanmaktadır.
• Hazırlanan raporlar güvenli bir şekilde kullanıcı hesabında saklanmakta ve gerektiğinde yeniden görüntülenebilmektedir.
• Rapor tiplerinin seçilmesi, rapor getirme ve rapor paylaşma özellikleri kullanılabilmektedir.

6. Forum ve Etkileşim Alanları

• Uzmanların, velilerin ve öğrencilerin soru sorabileceği, yanıt alabileceği ve bilgi paylaşımında bulunabileceği forum hizmeti sunulmaktadır.
• Kullanıcıların içeriklere rep puanıverme, yorum yapma ve diğer kullanıcılarla etkileşim kurma imkânı bulunmaktadır.

7. Teknik ve Dijital Çözümler

• Yapay zekâ destekli analiz ve raporlama sistemleri aracılığıyla kullanıcıların işlemleri kolaylaştırılmaktadır.
• Kullanıcı deneyimini artırmak amacıyla arama, filtreleme, veri görselleştirme ve bildirim hizmetleri sağlanmaktadır.

Hizmetlerini sunan www.okcanakademi.com sitesi bu faaliyetler içerisinde işbu Aydınlatma metninde belirtildiği şekilde kişisel verileriniz Okcan Akademi  gerçekleştirdiği ticari faaliyetler bağlamında işlenebilmektedir. Bu bağlamda işlediğimiz kişisel verileriniz kullandığınız Okcan Akademi  hizmetine ve süreçlerine göre değişmekte olup, işbu aydınlatma metni kullandığınız hizmet ve süreçlere göre hazırlanmış tüm işleme faaliyetleri konusunda bilgi sahibi olmanızı amaçlamaktadır.

Okcan Akademi (Veri Sorumlusu Yusuf Janbert OKCAN), işbu Aydınlatma hükümlerini dilediği zaman www.okcanakademi.com sitesi üzerinden yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Güncelleme ve değişiklikler www.okcanakademi.com sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu   :Yusuf Janbert OKCAN

Adres : Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Meydan Ap. No:143 İç Kapı No:8 Şişli/İSTANBUL

2. Süreçlere Göre İşlenen Verileriniz

Web Sitesi Ziyareti

Web Sitemizi Ziyaret Ediyorsanız

Kişisel verileri Okcan Akademi tarafından işlenen siz, web sitemizi ziyaret etmeniz sebebiyle Ziyaretçi (Internet) olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

Bkz: Ziyaretçi

Bkz: Kullanıcı

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir

4. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Okcan Akademi tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Kurumsal web sitemiz üzerindeki faaliyetlerin yürütülmesi,
• Kurumsal web sitemiz üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• İlgili kişi tarafından “İletişim Talebi Formu” üzerinden talepte bulunulması halinde, bilgi alınmasının sağlanması, dilek/önerilerin değerlendirmeye alınması, yanıt verilebilmesi ve şikâyette bulunulabilmesinin sağlanması,
• Okcan Akademitarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir. 

5. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz,

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nin 8. Ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

6. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi dâhilinde Okcan Akademi uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine firmamızın kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

7. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Meydan Ap No: 143, İç Kapı No:8  Şişli/İSTANBUL adresine yazılı olarak veya info@okcanakademi.com adresine  e-postanızın Okcan Akademi sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Okcan Akademi Kişisel Veri Başvuru Formunda yapılmıştır. İlgili forma internet sitemizden veya gösterilen yöntemlerle yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Unvan: Yusuf Janbert OKCAN

Posta Adresi : Merkez Mah. Abide-İ Hürriyet Cad. Meydan Ap No: 143 İç Kapı No: 8 Şişli/ İSTANBUL

E-posta adresi : info@okcanakademi.com