KVKK

OKCAN AKADEMİ

GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Genel İlkeler

Veri Sorumlusu   :Yusuf Janbert OKCAN

Adres  : Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Meydan Ap No: 143, İç Kapı No:8  Şişli/İstanbul

(OKCAN AKADEMİ sistemini kurması ve yönetmesi sebebiyle veri sorumlusu olarak Yusuf Janbert OKCAN’a başvuru gerçekleştirilebilecektir.)

OKCAN AKADEMİ, kullanıcıların www.okcanakademi.com adlı web sitesi (“Web Sitesi”) üzerinden kendisine ilettiği kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında belirtilen amaçlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşmaz, satmaz veya herhangi bir şekilde kullandırmaz. Kişisel verilerin korunmasına yönelik politikamız aşağıda açıklanmaktadır.

2. Toplanan Bilgiler ve Kullanım Amaçları

2.1. IP Adresleri

OKCAN AKADEMİ, sistemde oluşabilecek teknik aksaklıkları belirlemek ve bunları hızla gidermek amacıyla kullanıcıların IP adreslerini tespit edebilir ve saklayabilir. Bunun yanı sıra, IP adresleri anonim olarak analiz edilerek istatistiksel amaçlarla ve kullanıcı profillerini belirlemeye yönelik olarak kullanılabilir.

2.2. Anonim Veriler

Web Sitesi üzerinden kullanıcılardan talep edilen veya kullanıcıların kendi rızalarıyla sağladığı bilgiler, kullanıcı bilgileri ifşa edilmeden anonimleştirilerek istatistiksel analiz yapmak ve veri tabanı oluşturma amaçlarıyla kullanılabilir.

3. 3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Durumlar

OKCAN AKADEMİ, web sitesine kaydolan kullanıcıların web sitesinikayıt aşamasında elde ettiği kullanıcı adı, şifre, sertifika bilgisi, telefon, e-posta adresi, adres, mesleki deneyim bilgisi, meslek bilgisi, mezun olunan okul ve bölüm, lisans kodu, unvan, çalışılan kurumlar, iş yeri, iş arama durumu, akademik derece, eğitim başlangıç ve bitiş tarihi,  fotoğraf, gibi kişisel verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen istisnai durumlarda üçüncü kişilerle paylaşabilir:

•     Kanuni Yükümlülükler: Mevzuat gereği yürürlükte olan hukuki düzenlemelere uyum sağlamak,
• Sözleşmesel Zorunluluklar: OKCAN AKADEMİ’nin kullanıcılarla yaptığı sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek,
•   Yetkili Mercilerin Talebi: Yetkili idari ve adli mercilerin talebi doğrultusunda yürütülen soruşturma veya incelemeler kapsamında bilgi sağlamak,
•    Hak ve Güvenliğin Korunması: Kullanıcıların veya üçüncü tarafların haklarını ve güvenliğini korumak.

OKCAN AKADEMİ, kullanıcıların kişisel verilerini koruma altına almak için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almayı ve bu bilgileri gizli tutmayı taahhüt etmektedir.

4. Çerezlerin (Cookies) Kullanımı

OKCAN AKADEMİ, Web Sitesi’ni ziyaret eden kullanıcıların deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır. Çerezler, kullanıcının oturum bilgilerinin, tercihlerinin ve parolalarının saklanmasına yardımcı olarak tekrar girişleri kolaylaştırır. Aynı zamanda, Web Sitesi’nin kullanım istatistiklerini toplamak ve kullanıcı odaklı içerikler sunmak için de kullanılabilecektir.

Çerezler, tarayıcı ayarlarından kontrol edilebilir veya tamamen engellenebilir. Kullanıcılar, tarayıcılarının ayarlarını değiştirerek çerezleri kabul etmeyebilir veya çerez gönderildiğinde uyarı verilmesini sağlayabilirler.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Hukuki Dayanak

KVKK kapsamında, Web Sitesi’nin kullanımı sırasında elde edilen veriler de kişisel veri olarak kabul edilir.

5.1. İşlenme Amaçları

OKCAN AKADEMİ, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:

• Hizmet Sunumu: Kullanıcılara verilen hizmetlerin gerekliliklerini yerine getirmek, sözleşme kapsamında işlemleri yürütmek,
• Mevzuata Uygunluk: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygunluk sağlamak,
• Yetkili Mercilere Bilgi Verme: Kamu güvenliği ve hukuki süreçler kapsamında yetkili mercilerin taleplerine yanıt vermek.

OKCAN AKADEMİ, kişisel verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işler ve gerekli durumlarda yalnızca hukuki çerçevede üçüncü taraflarla paylaşır.

6. Kişisel Verilerle İlgili Haklarınız

KVKK kapsamında, kullanıcıların aşağıdaki hakları bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararlarının giderilmesini isteme.

Kullanıcılar, bu haklarını kullanmak ve daha detaylı bilgiye sahip olmak için www.okcanakademi.comSitesi içerisinde mevcut İlgili Kişi Başvuru Formunu incelemek üzere buraya tıklayabilirsiniz.

7. Gizlilik Politikasındaki Güncellemeler

OKCAN AKADEMİ, gizlilik politikasını güncelleyebilir ve revize edebilir. Kullanıcıların güncellemeleri takip edebilmesi için Web Sitesi’ni düzenli olarak ziyaret etmeleri tavsiye edilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Tarafımızca, kişisel veriler çeşitli yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri, ziyaret süreleri ve konum bilgileri şeklinde toplanabilir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Tarafımız, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında kişisel verileri güvenli bir şekilde saklamak ve gizliliğini korumakla yükümlüdür. Bu çerçevede, verilerimiz OKCAN AKADEMİ sistemlerinde ve veri tabanlarında muhafaza edilmekte olup, yalnızca yasal yükümlülükler ve bu belgede belirtilen koşullar çerçevesinde üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır.

Tarafımız, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini önlemek, yetkisiz erişimleri engellemek ve verilerin bütünlüğünü sağlamak için teknik önlemler ile idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır. Kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından ele geçirilmesi halinde, durum yasal düzenlemelere uygun olarak derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

Kişisel veriler, işleme amacı devam ettiği sürece saklanacak olup, ziyaretçi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve size daha hızlı hizmet sunulması amacıyla kullanılmaya devam edilebilir. Ayrıca, yürürlükteki mevzuat gereği yasal sürelere tabi olarak belirli kamu otoritelerine raporlama veya bilgilendirme amaçlarıyla saklanması gerekebilir.

KVKK Kapsamında Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri şu haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Kişisel veri sahipleri, bu haklarını kullanmak için aşağıda belirtilen yol ve yöntemlerle iletişime geçebilirler.

İlgili Kişinin Haklarına Yönelik Açıklama ve Yönlendirme

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Meydan Ap No: 143, İç Kapı No:8 Şişli/İSTANBUL adresine yazılı olarak veya info@okcanakademi.com adresine e-postanızın sistemlerimizde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme OKCAN AKADEMİ Kişisel Veri Başvuru Formunda yapılmıştır. İlgili forma  internet sitemizden veya gösterilen yöntemlerle yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Unvan: Yusuf Janbert OKCAN  

Posta Adresi : Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. Meydan Ap No: 143, İç Kapı No:8  Şişli/İSTANBUL

E-posta adresi :info@okcanakademi.com